جاري تحميل الصفحة

الاجتماعات مهمة جداً لكل منظمة. وينبغي للقادة تحسين مهاراتهم الإدارية لأن هذه المهارات يمكن أن تساعدهم على عقد اجتماعات فعالة. وستساعد هذه النصائح القادة على التخطيط لاجتماعات فعالة.

تخطيط الاجتماع وتحديده

وعلينا أن يخطط القادة للاجتماع من خلال تحديد الغرض من الاجتماع وتحديد أهداف الاجتماع.سوزان م. هيثفيلد ، في التوازن ، ويقول “الغرض اجتماعكم سيحدد التركيز على الاجتماع ، وجدول أعمال الاجتماع ، والمشاركين في الاجتماع تحتاج إلى تحقيق الغرض”.

تأكد من أنك بحاجة إلى اجتماع

يمكن تحقيق بعض الأهداف من خلال التواصل مع موظفيك أو عن طريق طلب المعلومات عبر البريد الإلكتروني. تأكد من أن الاجتماع مطلوب لأن عقد اجتماع “مكلف عندما تقوم بحساب وقت الحضور ، لذا بذل الجهود لتحديد أن الاجتماع هو أفضل فرصة لحل المشكلة أو تحسين العملية أو وضع خطة مستمرة”.

تشجيع النقاش المفتوح والمشاركة في الاجتماع

تشجيع الحاضرين لمناقشة / التعبير عن رأيهم وخاصة أولئك الذين يميلون إلى أن يكونوا خجولين.

إنشاء خطة متابعة اجتماع

وفقا لسوزان م. هيثفيلد خطة المتابعة يجب أن تشمل

  • “البند الإجراء المحدد،
  • اسم الشخص الذي التزم “بامتلاك” إنجاز عنصر العمل،
  • تاريخ استحقاق عنصر الإجراء، و
  • اتفاق بشأن ما يشكل استكمالاً لبند الإجراء”.

أضف تعليقا

eriyada systems board and committees management

Beta 1.3 © 2020 جميع الحقوق محفوظة لشركة ERIYADA SYSTEMS

eriyada-profile-qr-code

معلومات الاتصال

الياسمين، مجمع سكوير مكتب رقم ٢٤ – ٢٣ 
الرياض المملكة العربية السعودية  
تلفون: 966539185317+ 
البريدالالكتروني: [email protected] 
اوقات العمل: الاحد – الخميس ٩ ص – ٦ م

تقدم بطلبك