جاري تحميل الصفحة
يشير مجال المعرفة في إدارة الوقت عادة إلى المهارات والأدوات والتقنيات المستخدمة لإدارة الوقت عند إنجاز مهام ومشاريع وأهداف محددة. لكي تصبح مدير وقت فعال، يجب أن تكون قادراً على فهم أنشطة المشروع بشكل واضح وأن يكون لديك مجموعة المهارات اللازمة لتخطيط جدول زمني للمشروع وجدولته والتحكم به. بالإضافة إلى هذه المهارات، يجب أن تكون قادرًا على استخدام أدوات إدارة الوقت لمساعدتك في تحليل وقياس وتقييم تقنيات إدارة الوقت. مع الأخذ في الاعتبار كل هذا ، هل لي أن أقترح أربع خطوات للمساعدة في إدارة وقت المشروع :
تتطلب هذه الخطوة تحديد المهام والأحداث الرئيسية والأنشطة الأخرى المطلوبة لإكمال المشروع. ابدأ بتعريف أساسي لكل مهمة وملء التفاصيل كما يحصل على بلورة المشروع.
مخطط جانت هو طريقة بسيطة وسريعة لتخطيط المشروع بأكمله. استخدم مخطط جانت لإضافة المهام وأطرها الزمنية المقدرة. لا تقلق بشأن التواريخ في هذه المرحلة ، ولكن بدلا من التركيز على الوقت الذي سيستغرقه لإكمال كل مهمة على حدة.
بمجرد تحديد الأنشطة، يمكنك البدء في ترتيب الأنشطة. دون القلق بشأن التواريخ، من أجل الأنشطة بطريقة أكثر منطقية بالنسبة لك. إنشاء المهام الفرعية حسب الحاجة وتنظيم المشروع بطريقة منطقية.
بمجرد أن يكون لديك الأنشطة في النظام، إضافة تبعيات لكل مهمة. استخدام التبعيات بدلاً من التواريخ، سيساعدك في رؤية المخطط الزمني الحقيقي للمشروع. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء موقع ويب، فستحتاج إلى تصميم موقع الويب قبل البدء في تطويره. نشاط التصميم هو شرط مسبق لنشاط التطوير. إذا تم إكمال نشاط التصميم بعد الموعد المتوقع، سيتم أيضاً دفع نشاط التطوير إلى تاريخ لاحق.
هذه الخطوة هي واحدة من أكثر الخطوات تحديا لأنها تتطلب منك تقييم العرض والطلب من كل مورد / شخص وكيفية ارتباطه بمشروعك المحدد. هل لديك موارد كافية لإكمال التعيين كما هو مقرر أم أنك بحاجة إلى موارد إضافية؟
تعيين أدوار معينة لأشخاص أو مهام لكل مهمة ثم قم بمراجعة التبعيات استناداً إلى تخصيص الموارد. إذا كان هناك حاجة إلى مبرمج لأنشطة 15 و10 منها تتداخل ، ثم يمكنك إما استئجار مبرمج إضافية أو قبول أن المخطط الزمني للمشروع سيتم دفعها أكثر استناداً إلى تبعيات المورد.
إذا كنت تستخدم مخطط جانت لإنشاء المخطط الزمني للمشروع، فيجب أن يكون من السهل إلى حد ما تطوير جدول المشروع. راجع مخطط جانت مع الفريق بأكمله وتأكد من إتمام عملية الشراء قبل بدء المشروع. وينبغي أن يفهم الجميع دورهم في المشروع وينبغي أن يكونوا قادرين على الالتزام بثقة بالجدول الزمني.
التحكم في الجدول الزمني أصعب بكثير من التخطيط للجدول الزمني ويتطلب إدارة واحدة أكثر مما قد تتوقع. وينبغي أن يراقب مدير المشروع بعناية حالة المشروع وأن يتحقق من أن الأنشطة قد أنجزت في الوقت المحدد وفي نطاقها.
ملاحظة: قد تتطلب العديد من الشركات الموجهة للخدمة أيضًا وقتًا لإدخالها لكل مهمة. ضمان إدخال الساعات عند اكتمال النشاط سيوفر لك الكثير من الوقت والصداع عندما تحصل على استعداد لإرسال الفاتورة. يمكن أن تساعد أداة إدارة المشاريع المتكاملة هنا.
المصدر: مشروع أكثر ذكاء
إبراهيم هو مؤلف مشارك في انظمة ريادة ساقوم بالتركيز بمدوناتي على مواضيع كالحوكمة والاستدامة والعمل الفريق بمنهجيات الاجايل للتواصل reach@eriyada.com
Beta 1.3 © 2020 جميع الحقوق محفوظة لشركة ERIYADA SYSTEMS
الياسمين، مجمع سكوير مكتب رقم ٢٤ – ٢٣
الرياض المملكة العربية السعودية
تلفون: 966539185317+
البريدالالكتروني: INFO@ERIYADA.COM
اوقات العمل: الاحد – الخميس ٩ ص – ٦ م
Ibrahim A