4 قواعد لحوكمة الشركات الفعالة

إن التكامل الناجح والإدارة الفعالة للاستدامة في الشركة يتطلب وجود قيادة ملتزمة، وتوجيه واضح، ونفوذ استراتيجي – ولن يحدث أي من هذا بدون هيكل إداري قوي. تساعد حوكمة الاستدامة الشركة على تنفيذ استراتيجية الاستدامة في جميع الأعمال، وإدارة عمليات تحديد الأهداف وإعداد التقارير، وتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين وضمان المساءلة الشاملة.
كيف وأين الاستدامة تتلاءم مع هيكل الشركة ككل يمكن أن تكون كاشفة جدا من اتجاه الشركة وأولوياتها. من المهم أن نضع في اعتبارنا أنه لا يوجد أي بنية قطع ملفات تعريف الارتباط التي يمكن تطبيقها. يجب على كل شركة أن تصمم نهجها لما يجعل أكثر معانيها نظرًا لنموذج أعمالها وهيكلها ومواردها ومستوى تكامل الاستدامة في الأعمال التجارية.
وفيما يلي أربعة اعتبارات يجب أن تُحفظ في الاعتبار عند بناء هياكل فعالة للحوكمة:

1. يبدأ الالتزام في القمة.يمكن أن يساعد تقديم التقارير إلى الرئيس التنفيذي أو غيرها من القيادة الرئيسية C-Suite في إثبات أن الشركة جادة في الاستدامة.
2. ويجب إثبات المساءلة والإبلاغ عنها بوضوح.وتساعد المساءلة على ضمان تكامل الاستدامة مع أهداف الأعمال الأخرى. قد يكون تضمين أداء الاستدامة في أهداف الشركة السنوية ومراجعة أداء الموظفين وعمليات التعويض آليات مفيدة.
3. المحاذاة بين الهيكل والأعمال أمر حتمي. ويمكن أن تكون هياكل حوكمة الاستدامة التي تتماشى مع نموذج الأعمال والهياكل التنظيمية القائمة وتكملها أكثر نجاحا من إنشاء هياكل زائدة عن الحاجة أو متنافسة.
4. إن المرونة في التكيف والبناء على برنامج الاستدامة عبر وحدات الأعمال والمناطق يمكن أن تعزز جدول أعمال الاستدامة.إن السماح ببعض التكيف يمكن أن يساعد في ضمان ملاءمة برنامج الاستدامة للاستراتيجيات الخاصة بوحدة الأعمال أو الظروف المحلية للمنطقة. كما يمكن أن تولد مشاركة الموظفين.

ومع مراعاة هذه الاعتبارات، ها هي أمثلة لأفضل الممارسات في تشكيل هياكل إدارة الاستدامة.

رئيس قسم الاستدامة

إن وجود “رئيس” مخصص ضروري لضمان وجود تركيز على قيادة استراتيجية الاستدامة وتطوير برنامج الشركة – كما يمكن أن يشير إلى التزام الشركة. وقد كرست معظم الشركات العالمية الكبرى التي تعمل معها BSR قادة الاستدامة بمستويات وألقاب متفاوتة، مثل كبير مسؤولي الاستدامة. يمكن لهؤلاء الناس أن يكونوا “الوجه” الداخلي والخارجي للاستدامة للشركة.

لجنة مجلس الإدارة الرسمية

يتم دمج الرقابة على الاستدامة من قبل مجلس الإدارة بشكل متزايد عبر العديد من اللجان الرسمية ولكن يمكن أيضا أن يتم تحقيقها من خلال لجنة مخصصة. يمكن أن تكون لجان مجلس الإدارة وسيلة مهمة لتثقيف المجلس بشأن قضايا الاستدامة والمساعدة في إظهار التزام الشركات بالاستدامة على أعلى المستويات. الشركات التي لديها مجالس لمراجعة ورصد الجوانب المختلفة لبرامج المسؤولية الاجتماعية للشركات تشمل أمريكان إكسبريس، التي لديها لجنة مسؤولية عامة مخصصة، وشل، التي لديها لجنة مسؤولية الشركات والاجتماعية.

لجنة الاستدامة التنفيذية متعددة الوظائف

تحت مستوى مجلس الإدارة، وجود لجنة تنفيذية متعددة الوظائف تشارك القيادة في وحدات الأعمال والمناطق والوظائف توفر المزيد من الرقابة والتوجيه الاستراتيجي. كما أنه يحشد الموظفين لتنفيذ الاستراتيجيات. ويمكن أن تتباين المهام التي ينطوي عليها الأمر، ولكنها قد تشمل إدارة المخاطر، وسلسلة الإمداد، والعمليات والمرافق، والتسويق، والشؤون العامة والاتصالات، والموارد البشرية، والصحة والسلامة البيئية، وعلاقات المستثمرين. على سبيل المثال، لدى بنك أوف أميركا لجنة عالمية للبيئة، والاجتماعية، والحوكمة بقيادة نائب رئيس مجلس الإدارة وتتألف من كبار القادة في جميع أنحاء الشركة.

فرق الاستدامة

وجود فريق أساسي يمكن أن يساعد في تنسيق الأنشطة اليومية وتنفيذ المبادرات على مستوى الشركة. في حين أن الفريق المخصص شائع جدًا ، إلا أنه من المهم عدم دمجه ، بل دمجه والمشاركة في وحدات الأعمال والوظائف.شركة نايكي (تنزيل PDF) ، على سبيل المثال ، لديها فريق أعمال وابتكار مستدام يلعب دورًا رئيسيًا في المساعدة على دمج الاستدامة عبر سلسلة القيمة للشركة ، من الابتكار إلى البيع بالتجزئة.

الهياكل الداعمة للاستدامة

ويمكن للأفرقة العاملة أو اللجان، التي قد تكون لها علاقة إبلاغ منقطة مع رئيس الاستدامة، أن تساعد في تكامل الاستراتيجية والأهداف من خلال دعم فرق الاستدامة بل واستبدالها. وقد يكون الأفراد في هذه الهياكل الداعمة هم “أصحاب” مواضيع الاستدامة ذات الأولوية، وهم مسؤولون عن تنفيذ الاستراتيجيات، وتتبع الأداء، وإشراك الموظفين. ويمكن للممثلين أن يأتوا من العقارات والمرافق، والاتصالات، والموارد البشرية، وإدارة المخاطر، وسلسلة التوريد، وغيرها من المجموعات.وعلى سبيل المثال، فإن شركة آي بي إم لديها فريق عامل معني بمسؤولية الشركات يجتمع شهريا.

اقرأ المزيد