أفضل 10 ممارسات من أجل مجلس فعال

أما الرؤساء التنفيذيون للشركات المتداولة في البورصة في أميركا والبالغ عددها 4402 شركة، فقد كان لديهم موارد غير مستغلة في كثير من الأحيان – مجلس إدارتها. اعتقادي الشخصي هو أن الخطوة الأولى في تحسين المجالس هي زيادة نسبة النساء من 19٪ إلى عدد أعلى من ذلك بكثير. لكنني لست خبيراً
لذا، لفهم أفضل الممارسات تحدثت مؤخرا مع سلطة حقيقية على أفضل الممارسات في إدارة مجلس الإدارة – راي Troubh. وقد كان السيد تروب مديراً غير تنفيذي ناجح للغاية لأكثر من 25 شركة عامة، بما في ذلك تعيينه رئيساً غير تنفيذي لشركة إنرون في خروجها من الإفلاس. وفيما يلي 10 أسئلة تهدف إلى تقديم منظور إلى الرؤساء التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة حول أفضل الممارسات. في الجواب 10 راي فاجأني مع بصيرته حول اتصال الرئيس التنفيذي مع المحللين.

راي تروبه وروبرت ريس

روبرت ريس: هل ينبغي للشركات أن تفصل أو تجمع بين أدوار الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة؟
راي تروبه: رأيي يتعارض مع معظم المخرجين ذوي الخبرة الذين قد توجه إليهم هذا السؤال. أعتقد أن الأمر يتطلب غرورًا كبيرًا جدًا ، من بين أمور أخرى ، ليكون رئيسًا تنفيذيًا ناجحًا. إن الجيدين يريدون كلا اللقبين – غير مخففين – وأنا أتفق معهم. وخطوة أفضل هي إنشاء مدير رئيسي يقوم بدور مسؤول عن اتصال مجلس الإدارة مع المدير التنفيذي ويساعد المديرين الآخرين على فهم أدوارهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنه أن يعمل كمشرف إذا نشأ احتكاك بين أعضاء مجلس الإدارة القوي الإرادة.
ريس: ما هو الدور الأساسي لعضو مجلس الإدارة؟
Troubh: هو لتحديد معالم الطريق السريع الذي يسمح للرئيس التنفيذي؛ مثل متى هم ذاهبون للتدخل وماذا هم ذاهبون ليقولوا كفى. و عليك أن تقرر ذلك مع الرئيس التنفيذي لأنك لا تستطيع تقييد الرئيس التنفيذي، عليك أن تعطيه فرصة لإظهار الشجاعة ولكن أيضا ضبط النفس. انها مثل وجود جد أو جدة الذي لن يكون هناك كل يوم، ولكن الذي هو متاح للحكم. يجب على مجلس الإدارة تقديم حكم على القضايا الرئيسية ولا ينبغي أن يحاول إدارة الأعمال اليومية للشركة.
ريس: ما هي أهم الأخطاء التي يرتكبها أعضاء مجلس الإدارة الجدد؟
تروبه: كل مجلس إدارة فريد من نوعه، والعديد من الأعضاء الجدد يتم إبداء آرائهم قبل أن يفهموا فردية المجلس والديناميكيات بين الأعضاء. يجب أن يأخذوا بعض الوقت للتفكير قبل أن يتحدثوا أيضا ، كثير من لا يفهمون تماما الأعمال التجارية قبل أن البابوية.

ريس: ما هو التوازن المثالي بين المديرين التنفيذيين للشركة والمديرين الخارجيين؟
تروبه: سأكون إلى حد كبير ضد ممارسة وجود مجلس الإدارة يتكون ربما من نصف داخل المديرين التنفيذيين ونصف الغرباء. كيف يمكنك أن تثق في حكم المديرين الداخليين الذين يعملون لدى الرئيس التنفيذي والذين سيكون راتبهم X أو Y اعتمادًا على ما يفكر فيه أو تفكر في ولائهم. كيف يمكنهم التعبير عن وجهة نظرهم الحقيقية للمجلس؟ هناك شيء واحد، يمكنك إحضارهم جميعاً في إجتماع مجلس الإدارة لا يجب أن يكونوا مخرجين أريد أن يكون أعضاء مجلس الإدارة الجدد مستقلين حقاً ويتم اختيارهم من قبل مجموعة مستقلة حقاً — ولهذا السبب أعتقد أن ظهور لجان ترشيح قوية في ساحة المجلس الأمريكي هو تحسن رائع.
ريس: ما هي العلاقة بين أعضاء مجلس الإدارة ومجتمع الاستثمار الخارجي؟
Troubh: أعضاء مجلس الإدارة ومجتمع الاستثمار المؤسسي الخارجي حلفاء طبيعيون، كل يريد الشركة أن تفعل جيدا. لذا فبدلاً من القتال طوال الوقت، ونفخ الأموال القانونية والمحاسبية في الدراسات الخاصة، ينبغي أن يكون هناك المزيد من المشاركة المباشرة. وهو يحدث أكثر الآن … ولكن قلت هذا منذ سنوات. وينبغي أن يكون التفاعل بين كبار المساهمين وأعضاء مجلس الإدارة أكثر تواترا. أعتقد أنه ينبغي أن يكون في مجموعات، ثلاثة أو أربعة أعضاء مهمين في مجلس الإدارة يجب أن يكونوا قادرين على الاجتماع مع ثلاثة أو أربعة من كبار المساهمين ومناقشة الأفكار.
اقرأ المزيد