جاري تحميل الصفحة
فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إتقان الاجتماعات التي تشاركها جوليا أوستن، وهي محاضرة أولى في إدارة الأعمال، في هارفار BusinessSchool.com
الغرض
عليك أن تحدد غرضاً للاجتماع وتحدد الأهداف. اسأل فريقك عن وجهات نظرهم وأفكارهم وما يريدونه من هذا الاجتماع.
جدول الاعمال
إرسال جدول أعمال الاجتماع إلى الفريق قبل الاجتماع (24 ساعة مقدما). وهذا سيجعلهم جاهزين ومستعدين بشكل جيد. أيضا ، “يجب عليك التماس واحد إلى اثنين من المواضيع الساخنة في كل اجتماع من فريقك”. ثم شجع أعضاء فريقك على مناقشة أفكارهم/ آرائهم. وذكر أوستن أن عليك أن “تقتطع 10 دقائق في نهاية جدول الأعمال لأخذ نبض فريقك. طريقتي هي “مشاركة الإبهام في واحد”. عد ثلاثة، اثنان، واحد. على واحد، الجميع يعطي الإبهام لأعلى أو أسفل أو جانبي. أفعل قراءة سريعة من شاشات الغرفة والفيديو لقياس إذا كنا تتجه في اتجاه معين، وإذا كان الأمر كذلك، يستغرق وقتا لمناقشة. الناس يشعرون حقا؟ شارك لماذا! الناس يشعرون بللأسفل؟ كيف يمكننا العمل معاً لجعل الأمور أفضل؟ هذه الطريقة البسيطة والشفافة لمشاركة شعور الفريق هي طريقة رائعة لك لقيادة ودعم بعضهم البعض. وأجد أيضا أن القيام بذلك في نهاية مقابل بداية اجتماع يميل إلى إعطائك قراءة أفضل لأن لا أحد يجلب الإجهاد من اجتماع سابق في التحقق من النبض”.
المشاركه
اطلب من أحد أعضاء فريقك أن يقود مناقشة حول مواضيع معينة في كل اجتماع. وسوف يسهلون المواضيع لأعضاء الفريق. “كلما كانت لديهم ملكية أكثر في موضوع ما، كلما كانوا أكثر انخراطاً”.
كما ذكر أوستن أنه “لا ينبغي لقائد الفريق أن يتحدث أكثر من ثلث الوقت طوال الاجتماع”. لذا عملك هو قيادة المناقشة و “الاستماع” للآخرين. “إذا كنت ميسر الفقراء” جلب شخص آخر ولكن ليس من فريقك.
الاشياء التكتيكية
تجنب جدولة اجتماعاتك يوم الأحد أو الخميس والعثور على التاريخ/الوقت المناسب لأعضاء الفريق.
تعيين أعضاء الفريق لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع. “أنت و/أو الميسر لا تستطيع قراءة الغرفة وتدوين الملاحظات في نفس الوقت. علاوة على ذلك، من خلال تناوب الدور عبر فريقك، يمكنك تعزيز المشاركة والحصول على وجهات نظر جديدة بشأن الاجتماعات في كل مرة. يجب توزيع الملاحظات في موعد أقصاه 24 ساعة بعد الاجتماع بينما تكون الأمور جديدة. استدعاء دائماً AIs مع المالكين والمواعيد النهائية في الملاحظات.
إبراهيم هو مؤلف مشارك في انظمة ريادة ساقوم بالتركيز بمدوناتي على مواضيع كالحوكمة والاستدامة والعمل الفريق بمنهجيات الاجايل للتواصل reach@eriyada.com
Beta 1.3 © 2020 جميع الحقوق محفوظة لشركة ERIYADA SYSTEMS
الياسمين، مجمع سكوير مكتب رقم ٢٤ – ٢٣
الرياض المملكة العربية السعودية
تلفون: 966539185317+
البريدالالكتروني: INFO@ERIYADA.COM
اوقات العمل: الاحد – الخميس ٩ ص – ٦ م
Ibrahim A