أن تكون مشغولاً ليس مثل أن تكون منتجاً لكي تكون رائد أعمال ناجح عليك أن تصنع “أفضل وقت لك”. إليك ثلاث نصائح تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية:
تحديد موعد نهائي مصطنع
وأوصى كارل ريدر، مؤلف برنامج “مدرب بدء التشغيل”، بهذه التقنية بقوله “أحجز تذكرة قطار عودة، ولا آخذ هاتفي المحمول، وحدد هدف إنجاز للرحلة. مع موعد نهائي واضح وليس الانحرافات ، وأجد أنني غالبا ما تنتج أكثر مما كنت في المكتب في يوم كامل. إنه لشيء رائع إذا كنت تستطيع ربط هذا حول الاجتماعات التي تحتاج إلى السفر إليها ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن زيادة الإنتاجية تستحق تكلفة تذكرة القطار”. (Forbes.com).
“فكر في ثنائي”
تيم فونغ، الرئيس التنفيذي ومؤسس Airtasker استخدم هذه التقنية وساعد على أن يكون أكثر إنتاجية. يقول: “في شركة ناشئة، أعتقد أنها تزيد من الإنتاجية إذا كنت ثنائيًا بشكل دوري مع عملية صنع القرار الخاصة بك. أي، الحصول على البيانات اللازمة، واتخاذ قرار ثم الالتزام بهذا القرار لفترة زمنية متفق عليها. لا تقيم وتُعيد التقييم كل يوم. وبهذه الطريقة، ستضمن أن كل نشاط تقوده سوف يدفع في نفس الاتجاه، وهو المفتاح لزيادة الناتج الإجمالي”.
خذ قسطاً من الراحة
أخذ فترات راحة فعالة سوف تساعدك على التركيز وزيادة الإنتاجية الخاصة بك مثل اتخاذ المشي حول مكتبك أو خارجه. وقالت ليزا فورد، صاحبة شركة القرطاسية الحدث دوتي حول الورق، أن “مجرد إزالة نفسك من بيئة العمل الخاصة بك والمشي في الهواء الطلق لمدة نصف ساعة أو نحو ذلك يساعدك على جمع أفكارك. أنا لا أفكر حتى في العمل، ولكن عندما أعود ذهني هو واضح وأنا على استعداد لمواصلة العمل. المهلة تسمح لك إعادة ضبط وتحديد أولويات ما يحتاج إلى القيام به، وبالتالي يزيد الإيجابية”.
Ibrahim A