جاري تحميل الصفحة
إن وجود خطة جيدة لإدارة المخاطر أمر بالغ الأهمية للحد من مخاطر المشاريع غير المتوقعة. يمكن لخطة قوية تقليل المشاكل على المشروع بنسبة تصل إلى 80 إلى 90 في المئة. اتبع هذا النهج العملي لوضع خطة فعالة لإدارة المخاطر.
الخطوة الأولى في كتابة الخطة هي تجميع جميع أصحاب المصلحة وتحديد جميع المخاطر المحتملة للمشروع. ويمكن القيام بذلك من مختلف التقارير ووثائق المشاريع، ومن خلال مختلف الإدارات، وكذلك من تقارير المشاريع السابقة. نطاق المشروع هو دفتر القواعد الذي يوجه المشروع، وبالتالي فإن جميع المخاطر المحتملة التي يشير إليها النطاق يجب أن يتم توثيقها أيضاً. ويتعين أن يتم توثيق جميع المخاطر في سجل المخاطر.
كل مشروع يواجه مخاطر. ليس هناك يقين بنسبة 100٪ من أن المخاطر لن تحدث. هناك مخاطر تزحف في مراحل مختلفة من المشروع يجب على الفريق أن يكون يقظًا ومستعدًا للتعامل معها. ومع ذلك، في حين أن بعض المخاطر قد تكون مفيدة، من حيث أن الراعي وجميع أعضاء الفريق يجب أن يأخذوها للوصول إلى المنتج النهائي، إلا أن هناك العديد من المخاطر التي تضر بالمشروع وتعيقه.
ويتعين تحليل المخاطر التي يتم تحديدها لمعرفة احتمالها وتأثيرها باستخدام مصفوفة مؤشر الحسابات الأولية، وكذلك ترجمتها إلى قيم رقمية لكي تعرف بدقة نتائج هذه المخاطر على عوامل التكلفة والوقت والموارد. هناك طريقتان لتحليل المخاطر: تحليل المخاطر النوعي والكمي
وفي الخطوة الخامسة، واستنادا إلى الأفكار الجماعية لجميع أفرقة الإدارات، سيتعين على مدير المشروع أن يقرر خطة عمل لفض المخاطر.ويتعين التعامل مع المخاطر ذات القيمة العالية من الفئة “ف-1” بأقصى سرعة ممكنة في حين يمكن فقط رصد المخاطر التي لديها أقل الاحتمالات أو الآثار دون أن يكون لديها أي خطة عمل حقيقية. كما أن تحديد أخطر المخاطر في بداية المشروع يوفر الوقت والتكلفة والموارد، وكذلك تحديد هذه المخاطر التي تؤدي أيضا إلى وضع خطة الحل في أقرب وقت ممكن.
الخطوة الأخيرة في كتابة خطة إدارة المخاطر هي تعيين مالك لكل مخاطرة في القائمة الرئيسية. استخدم مصفوفة تعيين المسؤولية. باستخدام هذا المخطط، يمكن تكليف فرق مختلفة وأعضاء الفريق بمسؤولية تنفيذ خطط تحليل المخاطر. وفي النهاية، يكون مدير المشروع مسؤولاً فقط أمام راعي المشروع عن جميع الخطط والإجراءات المتعلقة بالمخاطر والمشروع ككل.
ذات صلة: إدارة مشروع المحور الساطع
إبراهيم هو مؤلف مشارك في انظمة ريادة ساقوم بالتركيز بمدوناتي على مواضيع كالحوكمة والاستدامة والعمل الفريق بمنهجيات الاجايل للتواصل reach@eriyada.com
Beta 1.3 © 2020 جميع الحقوق محفوظة لشركة ERIYADA SYSTEMS
الياسمين، مجمع سكوير مكتب رقم ٢٤ – ٢٣
الرياض المملكة العربية السعودية
تلفون: 966539185317+
البريدالالكتروني: INFO@ERIYADA.COM
اوقات العمل: الاحد – الخميس ٩ ص – ٦ م
Ibrahim A